Ufficio Segreteria - Protocollo

• Registrazione e smistamento della posta in entrata
• Registrazione e spedizione della corrispondenza comunale
• Archiviazione degli atti comunali
• Raccolta delle Gazzette Ufficiali e dei Bollettini Ufficiali Regionali
• Gestione del protocollo informatico
• Gestione della posta elettronica certificata (PEC) istituzionale
• Smistamento della corrispondenza agli uffici competenti
• Tenuta dell'archivio corrente e supporto alla gestione dell'archivio di deposito
• Pubblicazione degli atti all'Albo Pretorio online
• Supporto amministrativo agli organi istituzionali (Consiglio comunale, Giunta e Sindaco)
• Predisposizione e raccolta delle deliberazioni di Consiglio e di Giunta
• Gestione delle determinazioni dirigenziali e della relativa numerazione
• Gestione del repertorio dei contratti e degli altri registri amministrativi
• Ricezione e gestione delle istanze presentate dai cittadini
• Rilascio di copie conformi degli atti amministrativi, ove previsto
• Gestione delle notifiche interne e dei flussi documentali
• Supporto nella conservazione digitale dei documenti
• Coordinamento delle procedure di accesso agli atti di competenza dell'ufficio
• Gestione delle convenzioni e dei decreti sindacali, per gli aspetti di competenza
• Assistenza organizzativa alle sedute degli organi collegiali e verbalizzazione, ove prevista

L'Ufficio riceve esclusivamente su appuntamento