Ufficio Segreteria
Data di pubblicazione:
29/09/2026
Data di ultimo aggiornamento: 29/09/2026
- Registrazione e spedizione della corrispondenza comunale
- Archiviazione degli atti comunali
- Raccolta delle Gazzette Ufficiali e dei Bollettini Ufficiali Regionali
- Gestione del protocollo informatico
- Gestione della posta elettronica certificata (PEC) istituzionale
- Smistamento della corrispondenza agli uffici competenti
- Tenuta dell'archivio corrente e supporto alla gestione dell'archivio di deposito
- Pubblicazione degli atti all'Albo Pretorio online
- Supporto amministrativo agli organi istituzionali (Consiglio comunale, Giunta e Sindaco)
- Predisposizione e raccolta delle deliberazioni di Consiglio e di Giunta
- Gestione delle determinazioni dirigenziali e della relativa numerazione
- Gestione del repertorio dei contratti e degli altri registri amministrativi
- Ricezione e gestione delle istanze presentate dai cittadini
- Rilascio di copie conformi degli atti amministrativi, ove previsto
- Gestione delle notifiche interne e dei flussi documentali
- Supporto nella conservazione digitale dei documenti
- Coordinamento delle procedure di accesso agli atti di competenza dell'ufficio
- Gestione delle convenzioni e dei decreti sindacali, per gli aspetti di competenza
- Assistenza organizzativa alle sedute degli organi collegiali e verbalizzazione, ove prevista